Freelance Event Producer


In WAO non gestiamo solo metri quadri, creiamo connessioni ed ecosistemi. E gli ecosistemi hanno bisogno di eventi che lascino il segno.


Chi siamo

Siamo WAO, una società real estate che progetta, realizza e gestisce spazi dedicati a lavoro, eventi e all’abitare contemporaneo a Milano (per ora).

La nostra visione è creare una rete di luoghi animati da persone impegnate nella costruzione di un mondo migliore.

Lo facciamo trasformando immobili esistenti in strutture vive, curate e integrate nel quartiere e nella città.

Lavoriamo con e per startup, scale-up e nuove generazioni di lavoratori che cercano flessibilità, connessione e qualità dell’esperienza, non solo nei servizi ma nel vivere quotidiano.

Siamo un team giovane (età media 33 anni), in forte crescita, con un approccio concreto, responsabile e orientato all’esecuzione.


Chi stiamo cercando

Non ci serve un "organizzatore" da scrivania. Cerchiamo professionisti freelance pronti a muoversi su due binari:

  • Produzione B2B
    Cerchiamo una persona che segua dal vivo gli eventi e le attività già pianificate con i nostri clienti. Qualcuno che possa fare gli onori di casa, diventando il punto di riferimento durante tutto l’evento e gestendo eventuali richieste o imprevisti sul momento. In pratica, una persona che abbia le chiavi di casa, capace di prendersi cura dello spazio, coordinare fornitori coinvolti assicurare che ogni evento sia fluido e curato, contribuendo anche a migliorare le relazioni e le opportunità future.

  • Format Creation
    Hai un’idea chiara su come connettere le persone? In WAO hai lo spazio per proporre i tuoi format. Vogliamo contenuti che parlino alle nuove generazioni, che siano utili, freschi e coerenti con la nostra visione di abitare e lavorare.

Sei la persona giusta se

Per la produzione B2B

  • Sei un esperto di logistica. Sai gestire staff, fornitori e timeline, assicurando che ogni evento o workshop aziendale sia impeccabile.

  • Sei un problem solver autonomo: non aspetti istruzioni. Davanti a un imprevisto tecnico o logistico, agisci con velocità e responsabilità, garantendo la continuità dell'evento.

Per la creazione/proposta di Format

  • Hai visione e creatività: proponi i tuoi format. Sai intercettare i bisogni di communities, creando gruppo e traducendo tutto in esperienze che generano connessioni reali.

  • Traduci l’innovazione in spazio: sai trasformare un’idea in un’esperienza fisica che sia coinvolgente, coerente con i brand e capace di creare connessioni.

  • Hai approccio imprenditoriale: consideri il format come un prodotto. Ti impegni a far crescere i progetti, misurandone l'impatto e l'attrattività per il target di riferimento.


Cosa ti offriamo

Un terreno fertile, un team che corre veloce e spazi che sono il manifesto del nuovo modo di vivere e lavorare. Nessuna gerarchia inutile, solo concretezza.

Inviaci il tuo CV e/o il tuo portfolio aggiornato. Se il tuo profilo risulterà essere in linea con la nostra visione e ciò che cerchiamo, ti contatteremo per una call conoscitiva dove potremo approfondire insieme l'opportunità e le modalità di collaborazione.


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