Facility Coordinator

Chi siamo

Siamo WAO, una società real estate che progetta, realizza e gestisce spazi dedicati a lavoro, eventi e all’abitare contemporaneo a Milano (per ora).

La nostra visione è creare una rete di luoghi animati da persone impegnate nella costruzione di un mondo migliore. Lo facciamo trasformando immobili esistenti in strutture vive, curate e integrate nel quartiere e nella città. Lavoriamo con e per startup, scale-up e nuove generazioni di lavoratori che cercano flessibilità, connessione e qualità dell’esperienza, non solo nei servizi ma nel vivere quotidiano. Siamo un team giovane, in forte crescita, con un approccio concreto, responsabile e orientato all’esecuzione.

Il Ruolo

Per supportare il lancio dei nostri nuovi progetti e la gestione degli asset esistenti, cerchiamo un Facility Coordinator con un forte background tecnico.

Sarai il ponte tra il cantiere e la gestione operativa, e, una volta avviati i nostri buildings, rimarrai il ponte fra il personale di struttura ed i fornitori di servizi di manutenzione (elettricista, idraulico, serramentista, e tutte le manutenzioni in generale). Non cerchiamo solo qualcuno che faccia procedere il cantiere nel rispetto dei tempi e del budget, ma una figura capace di garantire che la qualità dei nostri spazi rimanga eccellente, dal primo mattone fino alla vita quotidiana dei nostri membri.

Cosa farai

A diretto riporto del COO, e al bisogno interfacciandoti direttamente con CEO e team Launching, sarai il punto di riferimento tecnico per le nostre strutture con focus su:

• nuove aperture - gestione operativa dei cantieri per le nuove aperture, assicurando che il "launching" rispetti standard e tempistiche.

• stakeholder management - interfaccia diretta e gestione dei rapporti con tutti gli attori del cantiere (imprese, tecnici, fornitori).

• controllo qualità - monitoraggio costante della qualità facility negli edifici già esistenti; non ci sfugge neanche una lampadina fulminata.

• maintenance coordination - coordinamento dei fornitori di manutenzione ordinaria e straordinaria.

• facility management 360° - gestione quotidiana della manutenzione ordinaria e risoluzione dei problemi straordinari, sia a livello operativo che documentale.

• operations support - supporto tecnico costante al team Operations per garantire che l'esperienza nei nostri coworking e coliving sia impeccabile.

Chi cerchiamo

• Formazione: Diploma di Geometra o studi equivalenti

• Esperienza in cantiere: Devi avere una solida esperienza "sul campo"; hai già masticato il cantiere e sai come si parla con le imprese.

• Competenze Facility: Conosci le dinamiche di manutenzione e gestione tecnica all'interno di un'azienda o di strutture complesse.

• Mindset: Sei una persona pratica, responsabile, con un forte senso di ownership e che non si immobilizza davanti agli imprevisti.

Cosa offriamo

Inquadramento:

• CCNL Commercio

• RAL: 30.000€ - 35.000€

• Orari: 100% flessibili, l’importante è il risultato

Benefit:

• 20 ticket buoni pasto al mese da 8€ l’uno;

• Welfare annuale di 500€ erogato tramite carta Coverflex;

• Voucher annuale di 1.200€ da utilizzare per un viaggio WeRoad, attivabile a partire dal settimo mese di permanenza in azienda.

• Ambiente: Un contesto dinamico e innovativo in cui la tua presenza quotidiana e la tua esperienza nell’hospitality avranno un impatto diretto e misurabile sul progetto.

Iter di selezione

• Screening CV: valutazione del match con il profilo richiesto

• Primo step: videocall conoscitiva sulle soft skills

• Secondo step: colloquio tecnico con il COO Gabriele Belloni

• Step finale: colloquio in presenza con l’Amministratore Delegato